最初の一歩を決める

◆ 「明日やろう」を「今日やる」に変えるアクションプラン

前のレッスンで、AIに任せられる仕事のリストが完成しましたね
この講座の最後のステップとして、そのリストの中から「最初の一歩」となる具体的なアクションプランを立てていきましょう
完璧な計画よりも、まずは小さく始めてみることが重要です

◆ ① 「最初の一歩」を選ぶ – 最も効果的なタスクはどれ？

まずは、作成した「AI活用リスト」の中から、最初に取り組むタスクを一つだけ選びます
選ぶ際のポイントは、「効果が実感しやすく、失敗してもリスクが低い」ものです

【事務職Aさんの場合】

事務職Aさんは、3つの候補の中から「社内イベントの案内文作成」を最初の一歩として選びました。

選んだ理由：
・議事録作成は効果が大きいが、最初にやるには少しハードルが高いと感じた。
・メール返信は毎日行うが、効果が少し分かりにくいかもしれない。
・イベント案内文なら、作成に悩む時間が減る効果がすぐに実感でき、もしAIの文章がうまくなくても手直しすれば良いのでリスクも低い。

◆ ② 具体的なアクションプランを立てる

最初の一歩を決めたら、それを実行するための具体的な計画を立てます
以下の4つの項目を明確にすることで、行動に移しやすくなります

  • いつやるか？：具体的な日時を決める
  • どのツールで？：ChatGPTなど、使うAIを決める
  • どうやって？：どんなプロンプト（指示）を試すか
  • 何をゴールにするか？：どんな状態になれば成功か

【事務職Aさんのアクションプラン例】

タスク：社内BBQ大会の案内文を作成する

1. いつやるか？
・明日の午前10時から30分間

2. どのツールで？
・ChatGPT（無料版）

3. どうやって？
・以下のプロンプトを試す
「あなたは社内イベントを盛り上げるのが得意な広報担当者です。以下の内容で、社員がワクワクするようなBBQ大会の案内文を作成してください。親しみやすく、少しユーモアのある文体でお願いします。
・日時：〇月〇日 12時〜
・場所：〇〇公園
・参加費：無料
・参加申込締切：〇月〇日」

4. 何をゴールにするか？
・AIが作った文章を元に、30分以内に案内文を完成させる

◆ 講座の終わりに – あなたのAIアシスタントを育てよう

これで、生成AI活用講座の全カリキュラムは終了です。お疲れ様でした！
大切なのは、この後、あなたが実際にAIを使い始めてみることです。

最初は思った通りの答えが返ってこないかもしれません。しかし、AIとの対話は、新人のアシスタントとコミュニケーションを取るのと似ています。何度も対話を重ねるうちに、あなたの仕事のスタイルを理解し、最高のパートナーに育っていきます。

ぜひ今日立てた「最初の一歩」を実行し、あなたの仕事と暮らしを豊かにするAIとの新しい関係をスタートさせてください。

前