第5章 まとめテスト（実践編）
このテストでは、第5章で学んだ部門別の活用事例を元に、実際の業務シーンを想定した課題を解決するための「プロンプト」を作成する練習をします。
各問題の「解答例」を見る前に、ぜひご自身で最高のプロンプトを考えてみてください。
【実践問題１】営業部門の課題解決
課題：
あなたは法人向けにクラウド会計ソフトを販売する営業担当者です。先日、ある展示会で従業員30名ほどのIT企業の経理部長と名刺交換をしました。その際、「毎月の請求書発行と入金確認の作業に時間がかかりすぎている」と悩みを話していました。この経理部長に、自社ソフトの導入を検討してもらうための初アポイントを獲得するメールの文面をAIに作成させてください。
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【プロンプト解答例】
あなたは優秀なセールスパーソンです。
先日名刺交換をしたIT企業の経理部長に、当社のクラウド会計ソフトのアポイントをお願いするメールを作成してください。
# 背景（文脈）
・相手：従業員30名ほどのIT企業の経理部長
・課題：「毎月の請求書発行と入金確認の作業に時間がかかりすぎている」と話していた
・目的：製品デモのためのWeb会議のアポイントを獲得する
# 指示
・相手の課題に共感し、当社のソフトがその課題を解決できることを具体的に示してください。
・専門用語は避け、分かりやすい言葉でお願いします。
・丁寧かつ、相手が返信したくなるような件名と本文を作成してください。
【ポイント】
相手から直接聞いた「課題」をプロンプトに含めることで、AIは非常にパーソナライズされた、相手の心に響くメールを作成できます。単なる製品紹介ではなく、相手の課題解決に寄り添う姿勢を示すことが重要です。
【実践問題２】人事部門の課題解決
課題：
あなたは人事担当者として、中途採用でデザイナーを募集しています。しかし、応募は来るものの、求めるスキルやカルチャーに合う人材からの応募が少ない状況です。現在の求人票が固い文章で、会社の魅力が伝わっていないのが原因だと考えました。AIを使って、創造的でチームワークを大切にするデザイナーに響くような、魅力的な求人票の文章を作成させてください。
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【プロンプト解答例】
あなたはクリエイターの心に響く文章を書くのが得意な採用広報のプロです。
当社のデザイナー職の求人票を作成してください。
# ターゲット
・Webデザイン経験5年以上
・チームでのコミュニケーションを大切にする方
・受け身ではなく、自らアイデアを出すのが好きな方
# 会社の魅力
・部署間の壁がなく、意見を言いやすいフラットな社風
・最新のデザインツールへの投資は惜しまない
・残業は推奨せず、プライベートの時間も大切にする文化
# 指示
・固い言葉は使わず、候補者に語りかけるような、情熱的でフレンドリーな文体でお願いします。
【ポイント】
求めるスキルだけでなく、「会社の魅力」や「どんな人と働きたいか」といったカルチャー面を具体的に伝えることで、AIは単なる仕事内容の羅列ではない、企業の魂がこもった文章を生成します。文体の指定も効果的です。
【実践問題３】経営企画部門の課題解決
課題：
あなたは、健康食品を開発・販売する会社の経営企画部に所属しています。最近の市場トレンドとして「睡眠の質の向上」への関心が高まっていることに着目しました。この新しい市場に参入すべきか判断するため、AIを使って市場のポテンシャルと参入する際のリスクについて調査・分析させてください。
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【プロンプト解答例】
あなたは経験豊富な市場調査アナリストです。
「睡眠の質の向上」をテーマにした健康食品市場について、経営会議向けの報告書を作成してください。
# 調査目的
・当社がこの市場に新規参入すべきかどうかの判断材料とする
# 指示
・以下の3つの項目について、それぞれ箇条書きで簡潔にまとめてください。
1. 市場の成長性や将来性（なぜ今注目されているのか）
2. 既に市場に参入している競合他社の動向
3. 当社が新規参入する際の潜在的なリスクや課題
# 情報源
・あなたは、公開されている一般的な市場調査レポートやニュース記事の知識を持っています。
【ポイント】
経営判断に使われる情報は、網羅的かつ整理されている必要があります。「市場の成長性」「競合」「リスク」のように、分析してほしい「切り口」を明確に指示することで、AIは漠然とした情報ではなく、意思決定に役立つ構造化されたレポートを生成します。