データ集計・分析のサポート
◆ 数字の羅列から「意味」を読み解く手助け
数字の羅列から意味を読み解くデータ集計や分析は、時間と専門知識が求められる作業です
生成AIは、この複雑なプロセスをサポートし、誰でもデータに基づいた洞察を得られるように手助けしてくれます
◆ ① アンケート結果の集計
自由記述形式のアンケートなど、テキストデータの集計は特に手間がかかります
AIに回答データを読み込ませることで、ポジティブな意見、ネガティブな意見、要望といったカテゴリに自動で分類し、それぞれの傾向を要約させることができます
【プロンプト例】
「以下のアンケート結果をポジティブな意見と改善要望に分類し、それぞれ3点ずつ要約してください。
[ここにアンケートの自由記述回答を貼り付け]」
【AIによる生成文例】
【ポジティブな意見】
・スタッフの対応が丁寧で気持ちが良かった。
・店内の清潔感があり、快適に過ごせた。
・商品の品揃えが豊富で選ぶのが楽しかった。
【改善要望】
・店内のBGMの音量が少し大きいと感じた。
・駐車場の場所が少し分かりにくかった。
・人気商品の在庫が切れていることがあった。
◆ ② 簡単なグラフ作成の補助
AIは直接グラフを描くことはできませんが、Excelなどの表計算ソフトでグラフを作成するための「元データ」を整理する作業を任せることができます
例えば、売上データから月別の集計表を作成するように指示すれば、あとはその表をコピー&ペーストするだけで簡単にグラフが作れます
【プロンプト例】
「以下の売上データから、商品Aと商品Bの月別の売上合計を表形式でまとめてください。
[ここに日付と商品名、売上が羅列されたデータを貼り付け]」
【AIによる生成文例】
月別売上集計表
| 月 | 商品A売上 | 商品B売上 |
| 4月 | 1,200,000円 | 850,000円 |
| 5月 | 1,350,000円 | 920,000円 |
| 6月 | 1,400,000円 | 980,000円 |