第4章 まとめテスト（実践編）
このテストでは、第4章で学んだ知識を活かして、実際の業務シーンを想定した課題を解決するための「プロンプト」を作成する練習をします
各問題の「解答例」を見る前に、ぜひご自身で最高のプロンプトを考えてみてください
【実践問題１】報告書・メール作成
課題：
あなたは営業マネージャーです チームの今週の営業進捗を部長に報告する必要があります
全体の売上目標は達成見込みですが「大口クライアントA社」の契約が先方の都合で2週間遅延しているという問題も発生しています
この状況を正確に伝え対策を相談するためAIに報告メールのドラフトを作成させてください
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【プロンプト解答例】
あなたは優秀な営業マネージャーです
営業部長宛の週次進捗報告メールのドラフトを作成してください
# 文脈
・チーム全体の売上目標は110%で達成見込み
・問題点：大口クライアントA社の契約が先方の予算都合で2週間遅延している
# 指示
・件名は「営業部週次報告（〇〇チーム）」とする
・報告内容として「全体進捗」と「懸念事項」の2点を明確に分けて記載する
・懸念事項ではA社の遅延について対策を相談したい旨を付け加える
・トーンはフォーマルかつ簡潔にお願いします
【ポイント】
良い点（全体進捗）と悪い点（懸念事項）という文脈を明確に分けAIに伝えることが重要です
「対策を相談したい」という目的も加えることでAIは次の行動に繋がるメールを作成します
【実践問題２】議事録・文字起こし要約
課題：
あなたは1時間のプロジェクト定例会議に参加しました
会議の音声データを文字起こしツールにかけたところ句読点や改行が一切ない読みにくいテキストデータが出来上がりました
この読みにくいテキストをAIに読み込ませて関係者にすぐ共有できるような「決定事項」と「次のタスク」が明確な議事録を作成させてください
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【プロンプト解答例】
あなたは優秀なアシスタントです
以下の会議の文字起こしテキストを読み込み議事録を作成してください
# 指示
・以下の3つの項目で情報を整理し箇条書きで出力してください
1. この会議での決定事項
2. 今後のタスク（担当者と期限が分かれば明記）
3. その他の主要な議論
# 出力形式
・敬語は不要とし簡潔なビジネス文書のトーンでお願いします
# 文字起こしテキスト
「（ここに読みにくいテキストデータを貼り付ける）」
【ポイント】
AIは長文テキストをそのまま渡されてもどこが重要か判断できません
「決定事項」「タスク」のように抽出したい情報の「型」を明確に指定することが要点を押さえた要約を作る最大のコツです
【実践問題３】クリエイティブライティング
課題：
あなたは自社で運営するオウンドメディアの編集者です
ターゲットは20代後半から30代の「最近疲れ気味のビジネスパーソン」です
彼らに「週末のデジタルデトックス」を勧めるような読者の心に寄り添うブログ記事のアイデアと構成案をAIに作成させてください
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【プロンプト解答例】
あなたは読者の心に寄り添うのが得意なライフスタイル雑誌の編集者です
# 記事のテーマ
・週末のデジタルデトックスのすすめ
# ターゲット読者
・20代後半〜30代のビジネスパーソン
・平日の仕事でPCやスマホを見続けて疲れ気味
# 指示
・読者が「やってみよう」と思えるような具体的な記事の構成案を作成してください
・構成案には読者の共感を呼ぶタイトルと導入文のアイデアも含めてください
・トーンは説教的ではなく優しく語りかけるような文体でお願いします
【ポイント】
「編集者」という役割に加え「ターゲット読者」の人物像を解像度高く伝えることが重要です
「優しく語りかけるような文体」とトーンを指定することでAIはターゲットに響く言葉を選んでくれます