議事録・文字起こし要約

◆ 長時間の会議やインタビューを「要点」だけ掴む

会議の議事録作成やインタビューの文字起こしは時間がかかり非常に根気のいる作業ですよね
生成AIはこの tedious な作業を劇的に効率化し膨大な言葉の中から重要なエッセンスだけを抽出するのを手伝ってくれます

◆ ① 会議の文字起こし要約

まず会議の音声データをAI搭載の文字起こしツールでテキスト化します
次にその長文テキストをAIに読み込ませることで要約や決定事項 アクションプランの抽出を瞬時に行うことができます
これにより議事録作成の時間を9割以上削減することも夢ではありません

【悪い指示の例】
「この会議の議事録を要約して」
→ AIはどこが重要な点か分からずただ文章を短くするだけになってしまいます

【良い指示の例】
「あなたは優秀なアシスタントです
以下の会議の文字起こしテキストから『決定事項』と『今後のタスク（担当者と期限も）』を抽出し
箇条書きでまとめてください」
→ 何を抜き出すべきかを明確に指示することで要点を押さえた議事録が完成します

◆ ② インタビュー記事の作成

インタビューの文字起こしはただの会話の記録でそのままでは記事になりません
AIに文字起こしテキストと記事のテーマを伝えることで
会話の中から重要な発言を抽出し読者が読みやすいように構成を整え記事のドラフトを作成させることができます

【悪い指示の例】
「このインタビューを記事にして」
→ どんな読者向けのどんなトーンの記事にすればいいかAIには分かりません

【良い指示の例】
「あなたはプロのライターです
以下の〇〇社長へのインタビューの文字起こしから
『若手社員へのメッセージ』というテーマでブログ記事を作成してください
社長の情熱が伝わるような力強いトーンでお願いします
読者は就職活動中の学生です」
→ AIはテーマと読者を意識し会話を魅力的な記事へと再構成してくれます

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