データの入力と編集
◆ データを正しく入力する「はじめの一歩」
さて専門用語を覚えたところでいよいよセルにデータを入力していきましょう
これはスプレッドシートやExcelを使う上で最も基本となる操作です
データを正しく入力することが自動計算やデータ分析の第一歩になります
◆ ① 文字の入力
まずは文字の入力です
入力したいセルを一度クリックで選んでからキーボードで「田中 太郎」や「商品A」のように入力します
入力が終わったらEnterキーを押すと入力が確定され下のセルに移動します
文字はセルの中で自動的に「左寄せ」で表示されるのが基本です
◆ ② 数字の入力
次は数字の入力です
文字と同じようにセルを選んで「1000」や「50」のように半角で入力します
Enterキーで確定すると今度は自動的に「右寄せ」で表示されます
この「文字は左寄せ」「数字は右寄せ」という違いはとても重要なので覚えておいてくださいね
◆ ③ 日付の入力
日付を入力する時は「/」(スラッシュ)を使うのが便利です
例えば「11/1」と入力してEnterキーを押すと自動で「11月1日」のように日付として認識してくれます
「2025/11/1」のように年号から入力するとより正確です
◆ ④ データの編集と削除
一度入力したデータを直したい時もありますよね
・データを削除する
セルを選んでキーボードの「Delete」キーか「Backspace」キーを押すとデータが消えます
・データを上書きする
データが入っているセルを選んでそのまま新しいデータを入力すると古いデータは消えて上書きされます
・データの一部を編集する
セルをダブルクリックするかセルを選んで「F2」キーを押すと
セルの中の文字を部分的に修正できる編集モードになりますよ
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【用語まとめ】
- データ入力(データにゅうりょく)
セルに文字や数字などをキーボードで打ち込むこと - 編集(へんしゅう)
一度入力したデータの一部を修正すること ダブルクリックなどで編集モードにする