「テーブル」機能とは?
◆ なぜ「テーブル」に変換すると便利なのか
さて第6章からは関数から少し離れて
大量のデータを効率的に扱うための便利な「機能」について学んでいきましょう
まずご紹介するのはデータを「テーブル」として管理するという考え方です
◆ ① 「テーブル」とは「意味のあるデータのまとまり」
「テーブル」と聞くと難しく感じるかもしれませんが
これは単なる「表」をスプレッドシートやExcelに「これは一つの意味のあるデータのまとまりですよ」と
正式に認識させる機能のことだと考えてください
例えば「1行目が見出し」で「2行目からがデータ」という
きちんとした構造のリストを「テーブル」として設定します
こうすることでスプレッドシートやExcelがその範囲を賢く扱ってくれるようになります
◆ ② Excelの「テーブルとして書式設定」
特にExcelには「テーブルとして書式設定」という強力な機能があります
表の範囲を選んでこのボタンを押すだけで
・見た目が自動でシマシマ模様になり見やすくなる
・並べ替えやフィルタのボタンが自動で付く
・数式を一行入力するだけで自動で最終行までコピーされる
といった多くのメリットがあります
◆ ③ スプレッドシートでの考え方
スプレッドシートにはExcelと全く同じ「テーブル」機能はありませんが
同じようなメリットを受けられる機能があります
それが「フィルタ」機能です
データの範囲を選んで「データ」メニューから「フィルタを作成」を選ぶと
見出し行に自動で並べ替えや抽出のためのボタンが付きます
スプレッドシートでは「テーブル」=「フィルタを適用した見やすい表」と考えると分かりやすいですね
次のレッスンでこの便利な並べ替え(ソート)や抽出(フィルタ)を詳しく学びましょう
【用語まとめ】
- テーブル (Table)
Excelの機能の一つ 見た目や並べ替えが自動化されるデータのまとまり - フィルタ (Filter)
スプレッドシートでデータの並べ替えや抽出をしやすくする機能 テーブルのように使うことができる