ChatGPTを使ったデータ整理

◆ AIに「面倒な作業」を丸投げする

さて前のレッスンではスプレッドシート自体に搭載されたAI機能を見ました
このレッスンでは私たちが別に学んだ「ChatGPT」を使って
スプレッドシートやExcelの作業を効率化する方法を学びます

これは関数を覚えるのが難しい作業や
関数だけでは面倒なテキストの整理に非常に強力なテクニックです

◆ ① データの整形・クレンジング

実務ではアンケート結果や別のシステムから持ってきたデータが
バラバラの形式で使いにくいということがよくあります
例えば「（株）〇〇」と「株式会社〇〇」が混在していたり
住所が「東京都新宿区…」と「東京都…」のように分かれていたりするケースですね

こんな時スプレッドシートからデータをコピーしてChatGPTに貼り付け
「このリストの会社名をすべて『株式会社〇〇』の形式に統一して」と指示するだけで
面倒なデータ整形（クレンジング）を一瞬で終わらせることができます

◆ ② 関数を「言葉」で作ってもらう

「VLOOKUP関数を学びたいけど複雑で覚えられない」
そんな時もChatGPTが役立ちます
AIにあなたが「やりたいこと」を普通の言葉で伝えるだけで
AIがその作業に必要な関数（数式）を自動で作ってくれます

【プロンプト例】
「スプレッドシートで『A列の商品番号』を使って『商品リスト』シートの『B列の商品名』をC列に表示させたいです そのためのVLOOKUP関数を作ってください」

このように指示すればAIは「=VLOOKUP(A2, 商品リスト!A:B, 2, FALSE)」のような
あなたがそのままコピー＆ペーストできる数式を教えてくれます
これなら難しい関数を丸暗記する必要がありませんね

【用語まとめ】

• データ整形（クレンジング）
  バラバラな形式のデータ（例：会社名の表記揺れ）をきれいに統一し整える作業のこと
• プロンプト (Prompt)
  ChatGPTなどのAIに与える「指示」のこと やりたいことを言葉で伝える