コピー＆ペースト

◆ 仕事の効率を上げる必須スキル「コピペ」

さて第2章の最後はコピー＆ペーストいわゆる「コピペ」について学びます
これはパソコン操作の基本ですがスプレッドシートやExcelのコピペは少しだけ特殊です
この特殊なルールを知っているかどうかが作業効率に大きく影響しますよ

◆ ① コピー＆ペーストの基本

まずは基本操作です
コピーしたいセルを選んで右クリックから「コピー」を選びます
次に貼り付けたいセルを選んで右クリックから「貼り付け」を選びます
もちろんショートカットキーの「Ctrl+C」（コピー）と「Ctrl+V」（貼り付け）を使うのが一番早いですね

◆ ② スプレッドシートのコピペは「全部コピー」される

ここが重要なポイントです
スプレッドシートやExcelでセルをコピーすると
そのセルに入っているデータだけでなく文字の色や背景色といった「書式」
さらには「数式」まですべて丸ごとコピーされます

◆ ③ 便利な貼り付けオプション「値のみ貼り付け」

でも「計算結果の数字だけが欲しい」とか「見た目（書式）はコピーしたくない」という時がよくあります
そんな時に使うのが「値のみ貼り付け」です
これは計算式や文字色などをすべて無視して純粋なデータ（文字や数字）だけを貼り付ける機能です
貼り付けたいセルで右クリックし「形式を選択して貼り付け」の中にある「値のみ貼り付け」を選びます
ショートカットキー「Ctrl+Shift+V」は非常によく使うのでぜひ覚えてください

逆に「書式のみ貼り付け」という機能もありこれはデータは無視して見た目だけをコピーしたい時に使います

【用語まとめ】

• コピー＆ペースト（コピペ）
  セルやデータを複製して別の場所に貼り付けること
• 値のみ貼り付け（あたいのみはりつけ）
  書式や数式を無視してデータそのもの（例：1000という数字）だけを貼り付ける方法
• ショートカットキー
  マウスを使わずにキーボードだけで操作する近道のこと（例：Ctrl+C）