グラフの作成

◆ 数字を「絵」にして一瞬で伝える

さて第7章はデータを「見える化」する技術です
数字がぎっしり並んだ表は読むのが大変ですよね
そんな時データをグラフという「絵」にしてあげることで
誰でも一瞬で状況を理解できるようになります
スプレッドシートやExcelはグラフ作成もとても得意なんですよ

◆ ① グラフ作成の基本ステップ

グラフを作るのは難しそうに感じるかもしれませんが実はとても簡単です
たった2つのステップで完成します

1. グラフにしたいデータの範囲を見出しも含めてマウスでドラッグして選びます
2. ツールバーにある「グラフを挿入」ボタンを押します

たったこれだけでスプレッドシートが自動でデータに合ったおすすめのグラフを作成してくれます

◆ ② 棒グラフと円グラフの使い分け

グラフにはたくさんの種類がありますが
実務でよく使うのは主に「棒グラフ」と「円グラフ」です
この2つの使い分けを覚えましょう

・棒グラフ(縦棒・横棒)
 売上や人数の「大きさ」を比較する時に使います
 例:月ごとの売上の推移 商品ごとの販売数の比較
 

・円グラフ
 全体の中での「割合」を示したい時に使います
 例:アンケート結果の年代別割合 経費の項目別割合
 

グラフの種類は作成した後でもグラフエディタ(編集画面)で自由に変更できますよ

【用語まとめ】

  • グラフ (Graph)
    数値データを棒や円などの図形で表し視覚的に分かりやすくしたもの
  • 棒グラフ(ぼうグラフ)
    データの「大きさ」や「推移」を比較するのに適したグラフ
  • 円グラフ(えんグラフ)
    全体に対する「割合」を示すのに適したグラフ
  • グラフエディタ (Chart editor)
    スプレッドシートでグラフの種類や色デザインを変更するための編集画面