Excel＆スプレッドシート ショートカットキー一覧

◆ あなたの作業を爆速にする秘密兵器

このページは講座を最後まで受講してくださった方への特典です 実務で本当に役立つショートカットキーをカテゴリ別にまとめました 印刷したりブックマークしたりして日々の業務でご活用ください

◆ 補足資料：Googleドキュメント版

このショートカットキー一覧をGoogleドキュメントでも用意しました
ご自身のマイドライブにコピーしてご活用ください

ショートカットキー一覧（Googleドキュメント）を開く

 

1. 必須！基本の操作（編集）

操作	Windows / ChromeOS	macOS	説明
元に戻す	Ctrl + Z	⌘ + Z	直前の操作を取り消す（最重要）
やり直す	Ctrl + Y	⌘ + Y	元に戻した操作をやり直す
コピー	Ctrl + C	⌘ + C	選んだセルをコピーする
切り取り（カット）	Ctrl + X	⌘ + X	選んだセルを移動させる（切り取る）
貼り付け（ペースト）	Ctrl + V	⌘ + V	コピーしたセルを貼り付ける
値のみ貼り付け	Ctrl + Shift + V	⌘ + Shift + V	書式や数式を無視し「数字や文字だけ」を貼り付ける
検索	Ctrl + F	⌘ + F	シート内の文字を検索する
検索と置換	Ctrl + H	⌘ + Shift + H	文字を検索して別の文字に置き換える

2. ファイル操作

操作	Windows / ChromeOS	macOS	説明
上書き保存	Ctrl + S	⌘ + S	（Excelで）変更を保存する（スプレッドシートは自動）
印刷	Ctrl + P	⌘ + P	印刷ダイアログを開く
新しいブック	Ctrl + N	⌘ + N	新しいファイルを開く

3. セルの選択

操作	Windows / ChromeOS	macOS	説明
すべて選択	Ctrl + A	⌘ + A	シート全体（またはデータ範囲）を選択する
列全体を選択	Ctrl + Space	^ + Space	アクティブなセルの列全体を選択する
行全体を選択	Shift + Space	⇧ + Space	アクティブなセルの行全体を選択する
データ範囲の端へ移動	Ctrl + 矢印	⌘ + 矢印	データの入力されている一番端のセルへジャンプする
データ範囲の端まで選択	Ctrl + Shift + 矢印	⌘ + Shift + 矢印	データ範囲の端まで一気に選択する

4. データ入力と数式

操作	Windows / ChromeOS	macOS	説明
セルを編集モードにする	F2	F2 / ^ + U	セルの中身を修正するモードにする
絶対参照の切り替え	F4	F4 / ⌘ + Shift + T	数式入力中に「A1」→「$A$1」を切り替える
合計（SUM）を挿入	Alt + Shift + -	⌘ + Shift + E	（Excel）自動でSUM関数を挿入する
上のセルをコピー	Ctrl + D	⌘ + D	すぐ上のセルの内容をコピーする（Fill Down）
左のセルをコピー	Ctrl + R	⌘ + R	すぐ左のセルの内容をコピーする（Fill Right）
現在の日付を入力	Ctrl + ;	⌘ + ;	今日の日付を入力する
現在の時刻を入力	Ctrl + :	⌘ + Shift + ;	今の時刻を入力する

5. 書式設定（見た目）

操作	Windows / ChromeOS	macOS	説明
太字にする	Ctrl + B	⌘ + B	文字を太字にする（もう一度押すと解除）
斜体にする	Ctrl + I	⌘ + I	文字を斜体にする
下線を引く	Ctrl + U	⌘ + U	文字に下線を引く
セルの書式設定を開く	Ctrl + 1	⌘ + 1	（Excel）表示形式などを設定する画面を開く

◆ 最後に

この講座が皆さんの日々の事務作業を より効率的で楽しいものにする一助となれば幸いです これで「事務職のためのExcel＆スプレッドシート実践講座」はすべて終了です 本当にお疲れ様でした！